Titre du poste : Gestionnaire du Bureau de Projet du Centre Collaboratif d’Innovation Aérospatiale et Mobilité (CCIAM)

Aero Montréal est la grappe aérospatiale qui représente le secteur depuis plus de 20 ans. Forte de plus de 250 membres, l’organisation a pour mission de favoriser la croissance, d’attirer, de retenir et de développer les talents, de promouvoir la visibilité internationale ainsi que d’accroître la compétitivité et la productivité.

En 2024, le gouvernement du Québec a retenu et approuvé la proposition stratégique d’Aéro Montréal visant la création d’une zone d’innovation aérospatiale. C’est ainsi qu’a vu le jour « Espace Aero », une unité d’affaires d’Aéro Montréal dont le mandat est d’accélérer la commercialisation de nouvelles technologies liées à la décarbonation et à l’autonomie.

Pour concrétiser ces ambitions, la Zone se compose de trois territoires stratégiquement situés qui relient la masse critique du secteur aérospatial québécois : le pôle de Longueuil, le pôle de Mirabel et le pôle de Montréal. Le CCIAM sera implanté au sein du pôle de Montréal, sur des terrains réservés dans le Technoparc Saint-Laurent.

Le projet rassemble trois établissements universitaires (Polytechnique Montréal, Université Concordia et Université de McGill), Espace Aero, ainsi que des acteurs industriels de l’écosystème en aérospatial.

En 2025, Espace Aero a contribué ses fonds propres avec les fonds publiques obtenu du ministère de l’Économie, Innovation et de l’Énergie (MEIE) pour la réalisation du dossier d’opportunité et du Plan Fonctionnel et Technique (PFT) du CCIAM.

Le bureau de projet du CCIAM a été créé en 2026.

Espace Aéro est à la recherche d’une gestionnaire pour soutenir la Directrice du Bureau de Projet CCIAM dans les démarches de la phase du Plan Fonctionnel et Technique.

Rattachement hiérarchique :  Directrice du Bureau de Projet CCIAM

Résumé du poste :

Relevant de la Directrice du Bureau de Projet CCIAM, la gestionnaire du bureau de projet appuie le projet dans la planification, la structuration, la coordination, le suivi et la réalisation du centre collaboratif.

La personne titulaire du poste contribue à l’encadrement des principales phases du projet, notamment les études de faisabilité, la planification, l’élaboration du programme fonctionnel et technique, la préparation des dossiers requis par les autorités gouvernementales, les phases de conception, les approvisionnements, la construction, la mise en service et la préparation opérationnelle.

Elle assure la coordination des équipes professionnelles internes et externes, incluant les équipes d’architecture, d’ingénierie, de gestion de projet, d’estimation, de gestion des risques, de construction, de logistique, de planification des équipements, d’approvisionnement. Elle veille également au suivi des échéanciers, des budgets, de la portée, des risques, de la qualité, de la conformité et des changements.

La personne titulaire appuie la Directrice dans la mise en place et le déploiement des mécanismes de gouvernance, de coordination et de reddition de comptes nécessaires à la réalisation du projet. Elle contribue à la préparation des documents destinés aux comités de gouvernance, aux instances décisionnelles, aux partenaires institutionnels ainsi qu’aux autorités gouvernementales et municipales.

Elle joue un rôle de leadership auprès des équipes de projet, des professionnels externes, des consultants spécialisés et des parties prenantes internes et externes. Elle participe également aux échanges avec les représentants municipaux, les ministères, les partenaires universitaires, les organismes publics et les autres parties prenantes clés impliquées dans le développement et la réalisation du projet.

La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec la Directrice, les partenaires institutionnels, les équipes de professionnelles, les firmes externes spécialisées, ainsi que les parties prenantes concernées par la planification, le financement, l’autorisation, la réalisation et la mise en service du centre collaboratif.

Responsabilités principales :

Planification, structuration et développement du projet

• Appuyer la directrice du bureau de projet dans la planification, la structuration et le développement du centre collaboratif et d’innovation en aérospatiale et mobilité.
• Contribuer à la mise en place, à l’organisation et au maintien du bureau de projet, incluant les mécanismes de suivi, de coordination, de documentation, de reddition de comptes et de contrôle requis pour la réalisation du projet.
• Contribuer à la définition de la stratégie de réalisation du projet, incluant la portée, l’échéancier, le budget, le mode de réalisation, la gestion des risques, les besoins fonctionnels, les approches d’approvisionnement ainsi que les interfaces avec les partenaires.
• Coordonner les études de faisabilité, les analyses techniques, les validations fonctionnelles, les estimations budgétaires et les analyses nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner et soutenir les équipes de professionnelles externes pour établir le processus de planification et d’élaboration du programme fonctionnel et technique des espaces.
• Contribuer à l’élaboration des calendriers d’activités, des budgets de projet, des plans de ressources et des stratégies de phasage.
• Suivi budgétaire

Dossiers d’autorisation, gouvernance et reddition de comptes

• Appuyer et participer à la préparation des documents destinés aux instances de gouvernance du projet, aux autorités gouvernementales et municipales, ainsi qu’aux partenaires du projet.
• Contribuer, en collaboration avec l’équipe de professionnels et de consultants spécialisés, à l’élaboration du dossier d’opportunité et du dossier d’affaires, conformément à la « Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique ».
• Soutenir la directrice du bureau de projet dans la gestion des processus d’approbation gouvernementaux, municipaux et institutionnels.
• Préparer, coordonner ou réviser les documents de présentation, notes décisionnelles, rapports d’avancement, tableaux de bord et documents de reddition de comptes.
• Participer à la préparation et à la gestion des comités de gouvernance, comités de coordination, comités techniques et autres instances mises en place pour le projet.

Coordination des professionnels, conception et réalisation

• Coordonner les travaux des équipes professionnelles internes et externes, incluant les architectes, ingénieurs, gestionnaires de projet, estimateurs, spécialistes en risques, consultants spécialisés, experts en équipements, équipes TI et autres ressources requises.
• Exercer un leadership auprès des équipes de projet et les accompagner dans la planification et le développement du projet.
• Appuyer les consultants, architectes et ingénieurs dans l’élaboration du programme fonctionnel et technique, des concepts, des plans et devis, des estimations, des échéanciers et des documents techniques requis aux fins d’approvisionnement et de construction.
• Assurer la coordination entre les besoins fonctionnels, les exigences techniques, les équipements spécialisés, les infrastructures de recherche, les besoins opérationnels et les contraintes de réalisation.
• Diriger ou coordonner les activités de revue de conformité, de revue de qualité et de validation technique pendant les phases de conception et de réalisation.

Approvisionnements, contrats et modes de réalisation

• Préparer, en collaboration avec la directrice du bureau de projet, les documents d’appel d’offres requis pour le processus d’octroi des mandats de services professionnels et mandats spécialisés, incluant les grilles d’évaluation, les stratégies contractuelles et les recommandations d’attribution.
• Participer à la définition du mode de réalisation du projet et des stratégies d’approvisionnement adaptées à la nature, à la complexité et aux risques du projet.
• Contribuer à la définition de la portée des mandats, des responsabilités, des livrables et des conditions contractuelles applicables aux professionnels, experts, entrepreneurs, fournisseurs.
• Participer aux processus de négociation, d’analyse des propositions, de clarification des offres et d’attribution des contrats, selon les mécanismes applicables.
• Assurer une coordination étroite entre les exigences techniques, les documents contractuels, les échéanciers, les budgets, les risques et les objectifs du projet.

Contrôle de projet, risques et performance

• Mettre en œuvre et maintenir, en collaboration avec la directrice du bureau de projet, les mesures et outils de gestion appropriés pour le contrôle du projet, notamment en matière de portée, d’échéancier, de budget, de changements, de qualité, de risques et d’enjeux.
• Assurer le suivi des échéanciers et des budgets en collaboration avec les professionnels, les experts et la firme externe de gestion de projet.
• Contribuer à l’identification, l’analyse, le suivi et l’atténuation des risques du projet, ainsi qu’à la mise en œuvre de mesures permettant de concrétiser les opportunités.
• Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques en matière de budgétisation, de planification de la construction, de gestion des changements, de suivi des coûts, de gestion documentaire et de reddition de comptes.
• Examiner et planifier les ressources, les budgets et la portée des travaux sous sa coordination.
• Anticiper les enjeux susceptibles d’avoir un impact sur la portée, l’échéancier, le budget, la qualité, les autorisations, la réalisation ou la mise en service du projet.
• Proposer à la directrice du bureau de projet des mesures correctives, scénarios de mitigation ou recommandations lorsque des écarts, risques ou enjeux critiques sont identifiés.

Relations avec les parties prenantes et autorisations

• Coordonner les activités avec les parties prenantes internes et externes, incluant les partenaires institutionnels, les universités, les ministères, les municipalités, les organismes publics, les professionnels, les experts, les fournisseurs et les utilisateurs du futur centre.
• Planifier, organiser et présider, au besoin, des rencontres de planification, de coordination ou de suivi avec les équipes de projet et les parties prenantes concernées.
• Appuyer la préparation des demandes et la négociation des permis, autorisations, ententes de développement ou autres approbations nécessaires auprès des autorités municipales, gouvernementales ou réglementaires.
• Soutenir les échanges avec les municipalités relativement aux enjeux de planification, de zonage, d’infrastructures, de circulation, d’accès, de services publics ou d’intégration urbaine.
• Surveiller l’évolution des politiques, lois, règlements, directives gouvernementales et exigences municipales susceptibles d’affecter l’avancement du projet, et contribuer à l’anticipation de leurs impacts.
• Contribuer à l’identification et à la poursuite d’occasions de financement fédérales, provinciales, municipales ou institutionnelles liées au projet.

Profil recherché:

• Diplôme universitaire de premier cycle en architecture, en ingénierie ou dans une discipline pertinente.
• Maîtrise dans une discipline pertinente, un atout.
• Certification PMP ou autre certification pertinente en gestion de projet, un atout.
• Minimum dix ans d’expérience en gestion de projets majeurs en milieu public
• Minimum de cinq ans d’expérience liée à des projets complexes institutionnels, scientifique, technologique, industriel ou de recherche.
• Expérience dans des projets complexes, de la phase planification jusqu’à la conception, la construction, la mise en service, la préparation opérationnelle et la mise en service.
• Expérience dans des projets de plus de 50M$ assujettis à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, incluant une expérience dans l’élaboration de dossiers d’opportunité et de dossiers d’affaires.
• Expérience dans des projets de bâtiments spécialisés, de centres de recherche, de laboratoires, d’environnements technologiques, industriels ou d’innovation, un atout important.
• Connaissance des enjeux liés aux infrastructures de recherche, aux laboratoires, aux équipements spécialisés, à la sécurité, aux interfaces technologiques, aux besoins d’utilisateurs scientifiques, industriels ou universitaires, un atout.
• Connaissance approfondie de la planification de la conception de projets majeurs.
• Connaissance des cadres applicables aux projets publics ou parapublics, incluant les directives gouvernementales, les processus d’autorisation, les exigences de reddition de comptes et les mécanismes de gouvernance de projet.
• Expérience de travail avec d’importantes parties prenantes externes telles que des universités, des ministères, des municipalités, des organismes publics, des partenaires industriels, des centres de recherche ou des organismes de financement, un atout.
• Capacité démontrée à mener plusieurs dossiers simultanément dans un environnement complexe, tout en composant avec de multiples parties prenantes et auditoires.
• Compétences en leadership axées sur la qualité, l’efficacité, la rigueur, la collaboration et l’amélioration continue de la performance.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à résoudre des problèmes complexes, tant internes qu’externes.
• Capacité à diagnostiquer les problèmes, à dégager des options et à favoriser le consensus entre différentes parties prenantes.
• Pensée stratégique, capacité d’analyse, jugement, innovation et vision démontrés.
• Approche dynamique, proactive, structurée et flexible.
• Résilience démontrée face aux obstacles, aux contraintes et aux revers de projet.
• Capacité éprouvée à anticiper et à traiter les enjeux imprévus.
• Capacité démontrée à mobiliser les principales parties prenantes et à établir de solides relations de collaboration.
• Excellentes compétences en organisation, en coordination et en gestion de projet.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, décentralisé, multidisciplinaire et partenarial.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français.
• Compréhension et maitrise de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, un atout.
• Expérience de travail dans un environnement universitaire, scientifique, technologique, industriel ou de recherche, un atout.

Compétences techniques:

• Maîtrise de la suite Office ainsi que des plateformes de conférences virtuelles (Teams, Zoom, etc.)
• Aisance à préparer des présentations
• Facilité avec les différentes technologies de l’information: CRM – Zoho, Sharepoint, etc.

Habilités :

• Autonomie et initiative
• Imputabilité
• Proactivité
• Multitâches
• Rigueur et débrouillardise
• Grand sens de la discrétion, du tact et de la diplomatie
• Agilité relationnelle et professionnalisme
• Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément selon les échéanciers établis
• Intérêt à performer dans un environnement dynamique
• Toujours faire preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des informations

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein
• Salaire concurrentiel
• Mode de travail hybride (présence à nos bureaux du centre-ville de Montréal et dans les bureaux satellites situés dans le pôle de Montréal (Technoparc Saint-Laurent)
• Assurances collectives payées à 80% pour Aéro Montréal-Espace Aéro
• Régime de retraite collectif avec la participation de l’employeur
• 7 jours de congés maladie / personnel par année cumulables
• Horaire flexible
• Comité social actif (5@7, événements, etc.)
• Bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal, dans un immeuble prestigieux
• Bureau du centre-ville: Accès à des services offerts par le locateur : cours de yoga, pilates, entretien de vélos
• Horaire d’été (les vendredis terminent à midi)
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial

COMMENT APPLIQUER? 

Si cette offre d’emploi vous intéresse et vous souhaitez rejoindre la dynamique équipe d’Espace Aéro? Rien de plus simple! 

Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une brève lettre de présentation par courriel à l’adresse carrieres@aeromontreal.ca avant le 28 aout 2026. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.